Archív mesta Košice plní úlohy uložené zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach, ako aj vyhlášky 628/2002 Z.z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov. Úlohou AMK je preberať, ochraňovať a sprístupňovať archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti orgánov Mesta Košice, jeho mestských časti, nimi zriadených a založených právnickych osôb a významných fyzických osôb pôsobiacich v meste Košice. V odborných archívnych otázkach sa AMK riadi metodikou, smernicami a pokynmi odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy MV SR.
- AMK vedie a udržiava v súlade so skutočným stavom evidenciu pôvodcov registratúr, ktorých archívny materiál preberá do trvalej archívnej starostlivosti
- umožňuje prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii archívnych dokumentov, ktoré prebral
- archívne dokumenty spracúva formou triedenia, usporadúvania vypracovania archívnych pomôcok (inventárov, katalógov, súpisov, rešerší a pod.)
- podieľa sa na výskume a propagovaní archívneho dedičstva SR, uloženého v Archíve mesta Košice
- schvaľuje registratúrne poriadky a plány pôvodcov registratúr, ktoré vznikli z činnosti orgánov Mesta Košice, jeho mestských častí, nimi zriadených a založených právnických osôb a významných fyzických osôb pôsobiacich v meste
- spolurozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov pôvodcov po uplynutí lehoty uloženia
- po vyraďovacom konaní preberá archívne dokumenty do AMK
- podáva ministerstvu vnútra návrhy na začatie konania o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu, vyradení pôvodcu registratúry
- vedie evidenciu archívneho dedičstva Slovenskej republiky - Afondy
- umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré prevzal vydávaním výpisov, odpisov, potvrdení, kópií, štúdiom a verejným vystavovaním archívnych dokumentov,
- vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu
- rozhoduje o obmedzení prístupu ku archívnym dokumentom a o výpožičkách archívneho materiálu (výstavy atď.)
- podieľa sa na plnení úloh vyplývajúcich z medzinárodnej archívnej spolupráce na úseku archívov
- pripravuje digitalizáciu archívnych dokumentov
- pri propagácií archívneho dedičstva spolupracuje s inými archívmi, vedeckými a kultúrnymi inštitúciami a masovokomunikačnými prostriedkami
- spolupracuje so vzdelávacími inštitúciami pri zabezpečení odbornej praxe študentov archívnictva a pomocných vied historických, prípadne doktoradského štúdia
- vydáva organizačný a bádateľský poriadok archívu a predkladá materiál k bádaniu
- vypracuváva program vyhotovovania konzervačných kópií archívnych dokumentov zásadného významu a zabezpečuje ich vyhotovenie
- vo svojej pôsobnosti vypracuváva podklady a materály na rokovanie príslušných orgánov mesta : MR a MZ, ako aj podkladové materiály do vedenia mesta, komisií MZ, pripravuje odpovede na interpelácie poslancov MZ
- kompletizuje, čísluje, kontroluje a dáva do väzby materiály MR a MZ
- spravuje a doplňuje príručnú knižnicu Archívu mesta Košice
- zabezpečuje všetky úlohy spojené s činnosťou kroniky mesta, sledovanie tlače a médií, zhromažďovanie písomných podkladov a informácií, zabezpečenie dokumentačnej tvorby, jazykové korektúry a grafické úpravy vrátane lektorovania, tlač i viazanie kroniky
- zabezpečuje povinnosti mesta pri zabezpečovaní starostlivosti o vojnové hroby
- komplexne zabezpečuje činnosť archívu po stránke administratívno - finančnej i materiálno - technickej.
